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Registrar denuncia

Puede optar por denunciar de forma confidencial. Su identidad solo será conocida por aquellas personas que manejen su caso de manera confidencial, y su identidad aparecerá como anónima y confidencial para las demás en el procesamiento del caso. Su identidad no será revelada a otras personas dentro de la organización sin su consentimiento al presente. Solo se solicitará su aceptación de la franqueza sobre su identidad si es necesario para el procesamiento interno del caso. Cuando utiliza el sistema de denuncia de irregularidades de forma confidencial, su caso y usted quedarán registrados, lo que significa que puede documentar cualquier derecho de protección en virtud de la legislación de denuncia de irregularidades desde el primer contacto realizado. Siempre se recomienda utilizar la opción de informes confidenciales, ya que proporciona el mejor procesamiento de casos posible y le garantiza la mejor protección posible.
Puede optar por denunciar de forma anónima si prefiere no proveer su identidad a nadie en el proceso. Al denunciar de manera anónima, puede resultarle difícil en una fecha posterior invocar la protección de la legislación sobre denuncia de irregularidades. Si opta por denunciar de forma anónima, debe asegurarse de no dejar ningún rastro electrónico en el proceso. Busque metadata en los archivos que cargue y no use este sistema a través de una computadora o teléfono móvil proporcionado por su empresa. De esa manera, tendrá la mejor protección posible como denunciante anónimo/a. Se recomienda denunciar de forma confidencial, ya que le garantiza la mejor protección posible.

Los datos personales que se faciliten a través de este canal de denuncias serán tratados por COMERCIAL DEL SUR DE PAPELERÍA S.L (en adelante "CSP") con domicilio en C/ Bodegueros nº 54, Polígono Ronda Exterior, 29006 Málaga, como responsable del tratamiento de estos datos. Los datos aportados van a ser utilizados con la finalidad de tramitar las informaciones e investigaciones de los hechos que se describen y adoptar las medidas correctivas pertinentes, siguiendo el Protocolo establecido para el canal habilitado a estos efectos (Reglamento_Canal_Denuncias_CSP.pdf

Le informamos que su identidad será en todo caso reservada, que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros. 

Si la denuncia fuera anónima no se llevará a cabo ningún tratamiento de los datos personales del informante. No obstante, en el caso de que facilite, de manera voluntaria, datos personales que permitan su identificación, CSP tratará, tanto la denuncia como los datos que eventualmente facilite, con las finalidades anteriormente descritas, así como, adicionalmente y, en caso de que resulte de aplicación, para informarle sobre el resultado del procedimiento. 

La base jurídica que legitima este tratamiento es el cumplimiento de las obligaciones legales que resultan de aplicación a CSP en virtud del art. 6.1.c RGPD. 

Los datos serán tratados con las finalidades indicadas durante el plazo necesario para su investigación conforme a lo establecido en la normativa vigente. Si, tras la investigación de los hechos, se considerase que no hay motivo para iniciar acciones legales o disciplinarias, los datos de carácter personal serán eliminados. 

CSP podrá conservar una copia de las acciones llevadas a cabo durante la investigación de los hechos de modo que no se pueda identificar a las personas involucradas en la investigación. Esta copia se conservará a efectos probatorios de las acciones realizadas y con fines estadísticos y de control de calidad. 

En todo momento podrá ejercer, siempre que resultasen de aplicación, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad con respecto a los datos personales que haya facilitado, a través de correo postal a la dirección indicada, a la atención del Compliance Officer incluyendo en el sobre la mención “Confidencial”, acreditando suficientemente su identidad, e identificándose como usuario del formulario de canal de denuncias de CSP. 

En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos podrá interponer una reclamación ante el Delegado de Protección de Datos de CSP (gestionlopd@liderpapel.com) o ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.com).